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建筑工程項(xiàng)目收尾工作的幾點(diǎn)建議


在實(shí)際項(xiàng)目管理中,項(xiàng)目階段管理收尾過程和工作往往不被大家重視。管理收尾對(duì)降低軟件項(xiàng)目失敗率有重大的意義。在項(xiàng)目的收尾管理中總結(jié)分析一系列的問題,這些是可迭代復(fù)用的資源,總結(jié)得越多,資源就越豐富,不斷完善成熟的管理模式,造就管理上的本地化和漸近式復(fù)用,降低軟件項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)和管理成本。通過項(xiàng)目驗(yàn)收核查項(xiàng)目計(jì)劃規(guī)定范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作或活動(dòng)是否已經(jīng)全部完成,可交付成果是否令人滿意,并將核查結(jié)果記錄在驗(yàn)收文件中。那么,從移交驗(yàn)收角度來看,如何做好建筑工程項(xiàng)目的收尾工作呢?

一、項(xiàng)目經(jīng)理層重視,功在平時(shí)。

搞建筑工程的人大都認(rèn)為,建筑工程的開始和收尾最難干,尤其收尾,紛繁復(fù)雜是個(gè)擦屁服活,忙活了半天看不出成績(jī),沒形象。加上臨近結(jié)束,人心浮動(dòng), 和分包商的關(guān)系也因?yàn)闋可娴阶詈蟮慕Y(jié)算,扯皮事兒多,矛盾日漸實(shí)出,遠(yuǎn)沒有施工期的那種協(xié)同配合的熱絡(luò)勁兒。驗(yàn)收單位此時(shí)卡得也要嚴(yán)些,因?yàn)槎贾溃f一出錯(cuò)的話,沒有后季兒好找了。

在這種情況下,項(xiàng)目經(jīng)理層的重視和對(duì)收尾工作的強(qiáng)力支持就顯得異常重要了。通常,項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)親自過問。否則,可就慘了。而且,這個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理必須是深知其中歷害,并有耐心來做此事的人。實(shí)際情況也巧了,我經(jīng)歷過的這兩個(gè)項(xiàng)目,在收尾的時(shí)候都換了項(xiàng)目經(jīng)理,專門負(fù)責(zé)收尾。收尾之難,之不被愿意做,由此可見一斑。

還有,說是收尾,但收的全是以前的活,所以,盡管收尾工作本身的技巧和努力很重要,但收尾工作做的好壞與否,與平時(shí)所做的工作有著更根本的關(guān)系,也就是說功在平時(shí)。這里的平時(shí)之功,不僅指建筑工程建筑物,更指與之相關(guān)的各類文檔。

二、充分準(zhǔn)備

移交驗(yàn)收是個(gè)瑣碎、重復(fù)的工作,所以得有充分的準(zhǔn)備。主要是兩方面:資料和現(xiàn)場(chǎng),尤其是資料。資料一定要根據(jù)規(guī)范要求,準(zhǔn)備齊全;現(xiàn)場(chǎng)主要是缺陷修補(bǔ)和驗(yàn)收前的清理。

在準(zhǔn)備過程中,盡可能讓監(jiān)理和業(yè)主提前介入,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,如果有個(gè)別問題在驗(yàn)收前實(shí)在解決不了,要爭(zhēng)取他們同意將其列入遺留問題,以求不致因此而延誤驗(yàn)收。還有,一般而言,監(jiān)理和業(yè)主是不太希望提前驗(yàn)收的,那么負(fù)責(zé)驗(yàn)收的人,就需要一而再、再而三地提出驗(yàn)收的要求,要善于利用種種契機(jī),直到取得同意為止。

充分準(zhǔn)備成功的標(biāo)志是什么呢?就是水到渠成的感覺。所有的問題都在驗(yàn)收前就已經(jīng)解決掉了,真正到驗(yàn)收那一天,只是個(gè)形式,簽字就行了。

三、程式化

第一次驗(yàn)收是比較難的,所以一定要保證成功率,不許失敗。第一次通過以后,就可以得到一些適用于該項(xiàng)目的程式化的東西,以后的驗(yàn)收,就比較容易了。程式化的另一層意思就是合同和規(guī)范中明確要求的內(nèi)容必須嚴(yán)格執(zhí)行,這里就不再多說了。

四、專人負(fù)責(zé)、強(qiáng)調(diào)計(jì)劃

因?yàn)槭瘴补ぷ鞯膹?fù)雜和千頭萬緒,收尾必須指定專人負(fù)責(zé)。此人直接對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理層負(fù)責(zé),輔以各個(gè)部門中項(xiàng)目工作時(shí)間較長(zhǎng),熟悉情況者,組成一個(gè)精干的移交、驗(yàn)收、資料歸檔小組,具體實(shí)施以移交驗(yàn)收和竣工歸檔為主的收尾工作。

收尾要特別強(qiáng)調(diào)計(jì)劃。這個(gè)計(jì)劃應(yīng)該由負(fù)責(zé)收尾的人根據(jù)建筑工程實(shí)際情況,結(jié)合合同條款擬定初稿,然后經(jīng)由項(xiàng)目經(jīng)理主持,各部門(尤其是合同、技術(shù)和施工部門)的會(huì)審,確定后下發(fā),嚴(yán)格執(zhí)行。為保證計(jì)劃的執(zhí)行,最好要有一個(gè)例會(huì)制度,各方定期審查進(jìn)度,及時(shí)解決存在的問題。

五、驗(yàn)收項(xiàng)目的順序和數(shù)量

這個(gè)主要從兩方面考慮,合同利益和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際。一般而言,應(yīng)該是“成熟一個(gè),發(fā)展一個(gè)”且越早移交越好。因?yàn)橐平灰院螅梢詼p少已方費(fèi)用,盡早進(jìn)入缺陷責(zé)任期,盡早轉(zhuǎn)移責(zé)任給業(yè)主。

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